LivionMyKeys
LivionMyKeys est la solution de gestion numérique conçue pour simplifier radicalement la manipulation de vos clés physiques en permettant la réservation de casiers en libre-service. Elle donne le pouvoir aux utilisateurs – qu'il s'agisse d'employés de votre entreprise ou d'utilisateurs tiers – de gérer leurs accès aux clés de manière totalement autonome, via une application web mobile intuitive.
Passez des tableurs traditionnels ou d'autres outils manuels de suivi des clés à LivionKey Register, et assurez-vous d'un système de gestion des clés organisé et efficace. Créez facilement vos contrats numériques, apposez des signatures électroniques et communiquez instantanément les reçus pour les remises et les restitutions de clés à vos clients.
Plutôt que de dépendre de réservations administratives manuelles, LivionMyKeys transfère cette responsabilité directement aux personnes ayant besoin des clés. Les utilisateurs programment eux-mêmes leurs réservations, tandis que les administrateurs conservent un contrôle total sur la configuration des permissions et des droits d'accès.
LivionMyKeys s'intègre en toute simplicité avec LivionKey Register et les armoires à clés LivionKey, assurant un processus entièrement automatisé et harmonieux, de la réservation jusqu'au retrait de la clé.
Comment fonctionne LivionMyKeys ?
Les administrateurs configurent les permissions d'accès, invitent les utilisateurs et spécifient qui peut réserver et utiliser quelles clés.
Les utilisateurs planifient de manière indépendante leurs plages horaires d'accès aux clés directement via l'application.
Les utilisateurs reçoivent automatiquement un code PIN, leur permettant de récupérer leurs clés de façon sécurisée et pratique, à tout moment, directement depuis l'armoire à clés LivionKey.
Les Avantages de LivionMyKeys
En transférant la responsabilité des réservations et de la remise des clés aux utilisateurs, les administrateurs peuvent se concentrer sur des tâches plus stratégiques à forte valeur ajoutée.
Chacun peut réserver, gérer et récupérer ses clés à tout moment grâce à une application web mobile simple et conviviale – aucune application à installer.
Chaque action – réservation, émission du code PIN, retrait de la clé – est enregistrée de manière sécurisée, créant un système transparent et entièrement traçable.
Fonctionne en parfaite harmonie avec LivionKey Register et l'armoire à clés LivionKey30 pour un flux de gestion des clés entièrement automatisé et fiable.
Les administrateurs contrôlent précisément qui peut réserver quelles clés, rendant la solution idéale aussi bien pour les petits gestionnaires de biens que pour les grandes organisations.
Que ce soit pour des locations de courte durée, la gestion de flottes de véhicules ou des installations municipales, LivionMyKeys s'adapte à un large éventail d'environnements et de secteurs d'activité.
Cas d'Usage Concrets
Permettez à vos employés de réserver et de récupérer en toute autonomie les clés des véhicules ou des installations. L'utilisation des clés est automatiquement consignée, améliorant la responsabilisation et réduisant le travail de coordination.
LivionMyKeys simplifie la gestion des clés dans les environnements de coworking ou les bureaux partagés. Locataires et personnel accèdent aux zones qui leur sont assignées sans nécessiter de remise de clés manuelle.
Offrez des emplacements de casiers individuels dans l'armoire à clés LivionKey à des utilisateurs externes – tels que des sous-traitants ou des partenaires – qui gèrent ensuite leurs propres contrats de clés en toute indépendance.
Les gestionnaires immobiliers peuvent déléguer les réservations de clés à des utilisateurs spécifiques par propriété, rationalisant ainsi l'accès pour le personnel de maintenance, les résidents ou les utilisateurs temporaires.
Les clés pour les locaux techniques, les entrepôts ou les armoires peuvent être réservées et récupérées par du personnel autorisé sans perturber le personnel administratif.
LivionMyKeys aide à gérer les clés partagées entre différents départements ou sites, garantissant un accès contrôlé, traçable et toujours disponible en cas de besoin.
Prêt à passer à une gestion de clés intelligente ?
Rejoignez LivionMyKeys dès aujourd'hui et découvrez à quel point la gestion des clés physiques peut devenir simple et efficace !
