LivionKey-Zugang mit iLOQ S50 verbindet jeden S50-gesicherten Eingang mit einem LivionKey 30-Schlüsselschrank im selben Gebäude. Sobald ein autorisierter Besucher die S50-Tür öffnet, stellt LivionKey sofort einen zeitlich begrenzten digitalen Schlüsselvertrag aus, mit dem er die benötigten mechanischen Schlüssel abholen kann – ganz ohne Anruf an der Rezeption und ohne vorab vereinbarte Schlüsselübergabe. Ideal für gemischte Anlagen – Büros, Fabriken, Campus, kritische Infrastruktureinrichtungen, abgelegene Standorte und andere gemeinsam genutzte Objekte – in denen mobiler S50-Zugang und nachvollziehbare Übergaben von Bestandsschlüsseln nahtlos zusammenarbeiten müssen.
Ein Administrator installiert eine oder mehrere LivionKey 30-Einheiten im Gebäude, bestückt sie mit den erforderlichen mechanischen Schlüsseln, verknüpft in LivionKey Register die Seriennummer des iLOQ S50-Fronttürschlosses und hinterlegt die notwendigen iLOQ-API-Zugangsdaten. Diese einzelne Konfiguration verwandelt das Gebäude sofort in eine hybride Zugangsumgebung.
Wenn ein berechtigter Nutzer die Eingangstür mit seinem S50-Mobile-Key öffnet, erkennt LivionKey das Ereignis über die iLOQ-API und erstellt automatisch einen achtstündigen Schlüsselvertrag – ganz ohne zusätzlichen Aufwand.
Der Nutzer erhält per SMS oder E-Mail einen sicheren Link, der alle im Schlüsselschrank verfügbaren mechanischen Schlüssel auflistet. Mit einem Tipp wählt er den benötigten Schlüssel aus.
Am Schlüsselschrank drückt der Nutzer #; das ausgewählte Fach springt auf und die Entnahme wird protokolliert. Die Rückgabe ist ebenso einfach: Schlüssel einstecken, Fach schließen – LivionKey verbucht die Rückgabe. Wird der Schlüssel nicht rechtzeitig innerhalb des Acht-Stunden-Fensters zurückgebracht, sendet das System Erinnerungen und kann bei Überfälligkeit den Administrator informieren.
Cellnex, ein führender Betreiber kritischer Telekommunikationsinfrastruktur mit mehr als 3 000 Standorten, kämpfte früher mit einer traditionellen Schlüsselverwaltung auf Papierbasis. Daniel aus dem Bereich Operations & Maintenance berichtet: „Manchmal vergaß ein Techniker einfach aufzuschreiben, welchen Schlüssel er ausgeliehen hatte. Es gab keine Kontrolle – man hoffte einfach auf das Beste.“
Cellnex entschied sich für iLOQ und LivionKey, da sie Benutzerfreundlichkeit, Sicherheit, zentrale Datenverwaltung und eine Echtzeit-Überwachung der Schlüssel wünschten. Die Umsetzung war einfach und mühelos: „Die Einführung des Systems war praktisch plug-and-play“, erklärt Daniel.
Das neue System hat die Abläufe und die Sicherheit erheblich verbessert. „Wir können in Echtzeit sehen, wer den Schlüssel hat und wann er zurückgegeben werden muss. Außerdem können wir den Status der Schlüssel aus der Ferne überprüfen.“ Das neue System hat keinen zusätzlichen Verwaltungsaufwand verursacht: „Alles wird automatisch in einem benutzerfreundlichen System aktualisiert.“
Daniel empfiehlt, die eigenen Bedürfnisse sorgfältig zu prüfen: „Wir wollten eine sichere und leistungsfähige Lösung ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand – und genau das haben wir auch bekommen.“
Dank iLOQ und LivionKey hat Cellnex Sweden seine Sicherheit verbessert, vollständige Transparenz bei der Nutzung der Schlüssel erreicht und seine Abläufe optimiert.
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