LivionMyKeys
LivionMyKeys ist eine digitale Schlüsselverwaltungslösung, die den Umgang mit physischen Schlüsseln vereinfacht, indem sie Selbstbedienungsreservierungen für Schließfächer ermöglicht. Die Lösung erlaubt es Personen, wie Unternehmensmitarbeitern oder externen Nutzern, ihre Schlüsselzugriffe eigenständig über eine intuitive mobile Web-App zu verwalten.Wechseln Sie von traditionellen Tabellenkalkulationen oder anderen manuellen Hilfsmitteln zur Schlüsselverfolgung zu LivionKey Register und stellen Sie ein organisiertes und effizientes Schlüsselmanagementsystem sicher. Erstellen Sie Ihre digitalen Verträge einfach, fügen Sie elektronische Unterschriften hinzu und kommunizieren Sie sofort die Bestätigungen für Schlüsselübergaben und -rückgaben an Ihre Kunden.
Anstelle manueller administrativer Reservierungen überträgt LivionMyKeys diese Verantwortung direkt an die Personen, die einen Schlüssel benötigen. Nutzer können ihre Schlüsselreservierungen eigenständig planen, während Administratoren weiterhin die Kontrolle behalten, um Benutzerrechte und Zugriffsberechtigungen zu konfigurieren.
LivionMyKeys integriert sich nahtlos mit LivionKey Register und LivionKey-Automaten und gewährleistet so einen effizienten, automatisierten Ablauf von der Reservierung bis zur Schlüsselabholung.
Wie funktioniert LivionMyKeys?
Administrator*innen konfigurieren die Zugriffsberechtigungen, laden Benutzer ein und legen fest, wer welche Schlüssel reservieren und verwenden darf.
Benutzer planen eigenständig ihre Schlüsselreservierungen und erstellen über die App ihre eigenen Schlüsselverträge.
Benutzer erhalten automatisch einen PIN-Code, mit dem sie jederzeit sicher und bequem ihre Schlüssel direkt vom Schlüsselautomaten abholen können.
Vorteile von LivionMyKeys
Indem die Verantwortung für Reservierungen und Schlüsselübergaben auf die Nutzer übertragen wird, können Administratoren sich auf strategisch wichtigere Aufgaben konzentrieren.
Benutzer können jederzeit Schlüssel reservieren, verwalten und abholen – ganz bequem über eine einfache mobile Webanwendung, ohne zusätzliche Apps installieren zu müssen.
Jede Aktion – Reservierung, PIN-Code-Erstellung und Schlüsselabholung – wird sicher protokolliert und sorgt somit für ein transparentes und nachvollziehbares System.
Arbeitet reibungslos mit LivionKey Register und LivionKey30-Schlüsselautomaten zusammen und ermöglicht somit einen vollständig automatisierten und zuverlässigen Schlüsselverwaltungsprozess.
Administratoren kontrollieren, wer welche Schlüssel reservieren darf, wodurch sich das System sowohl für kleine Immobilienverwalter als auch für große Organisationen eignet.
Ob für Kurzzeitvermietungen, Fuhrparkmanagement oder kommunale Einrichtungen – LivionMyKeys lässt sich flexibel an verschiedenste Umgebungen und Branchen anpassen.
Praktische Anwendungsfälle
Unternehmen ermöglichen Mitarbeitern, Fahrzeug- oder Gebäudeschlüssel eigenständig zu reservieren und abzuholen. Die Schlüsselverwendung wird automatisch protokolliert, was Verantwortlichkeit verbessert und Koordinationsaufwand reduziert.
LivionMyKeys vereinfacht die Schlüsselverwaltung in Coworking-Spaces oder Gemeinschaftsbüros. Mieter und Personal können zugewiesene Bereiche nutzen, ohne auf manuelle Übergaben angewiesen zu sein.
Organisationen können externen Nutzern, wie Subunternehmern oder Partnern, einzelne Schließfachplätze im Livion-Schlüsselautomaten anbieten, wobei diese ihre Schlüsselverträge eigenständig verwalten können.
Immobilienverwalter delegieren Schlüsselreservierungen an nutzerspezifische Personen und erleichtern so den Zugang für Servicepersonal, Bewohner oder temporäre Nutzer.
Schlüssel für Technikräume, Lager oder Geräteschränke können von autorisiertem Personal reserviert und abgeholt werden, ohne dass administratives Personal gestört wird.
LivionMyKeys unterstützt die Verwaltung gemeinschaftlich genutzter Schlüssel über Abteilungen oder Standorte hinweg und gewährleistet einen kontrollierten, nachvollziehbaren Zugang, der jederzeit verfügbar ist.
Bereit für intelligentes Schlüsselmanagement?
Treten Sie LivionMyKeys noch heute bei und erleben Sie, wie einfach die Verwaltung physischer Schlüssel sein kann!
